Procesamiento de correo y documentos
Lectura automática del buzón, detección de facturas y albaranes, extracción de importes, fechas, proveedor y líneas, y alta en el ERP o la base de datos con el nombre de archivo que usa tu empresa.
Automatización de procesos con IA
Automatización de procesos con inteligencia artificial
Lo que hoy hace una persona durante dos horas copiando datos entre sistemas puede ocurrir en segundos, sin errores y con registro de cada paso. Automatizamos el proceso tal y como lo hace tu equipo, no como dice un manual.
Un equipo de administración revisa decenas de correos al día, descarga facturas, las renombra, las guarda en carpetas y teclea los datos en el ERP. Un responsable de operaciones monta cada lunes el mismo informe a partir de cuatro exportaciones. Una persona de compras cruza a mano albaranes con pedidos. Son horas que no vuelven y errores que aparecen semanas después.
La automatización con IA resuelve exactamente ese tipo de trabajo: lee documentos que no tienen formato fijo, clasifica, extrae datos, calcula, los lleva donde tienen que estar y avisa cuando algo no cuadra. Lo construimos alrededor de tus sistemas actuales y con un panel donde se ve, en tiempo real, qué ha pasado y qué requiere atención humana.
El punto de partida
Problemas que resolvemos
- 01Facturas y albaranes de proveedores que llegan por correo en formatos distintos y se tramitan a mano.
- 02Informes semanales o mensuales que se construyen copiando datos de varias exportaciones.
- 03Cálculos repetitivos (márgenes, comisiones, previsiones) que viven en hojas de cálculo frágiles.
- 04Datos duplicados o inconsistentes entre el CRM, el ERP y las carpetas compartidas.
- 05Ninguna visibilidad en tiempo real de qué está pendiente y qué se ha hecho.
La solución
Qué construimos
Automatización de cálculos y datos
Sustitución de hojas de cálculo críticas por procesos trazables: márgenes, previsiones, consolidaciones y conciliaciones que se ejecutan solos y se revisan en un panel.
Cuadros de mando en tiempo real
Dashboards que unen datos de varios sistemas y muestran estado, tendencias y anomalías sin que nadie tenga que montar el informe.
Flujos con intervención humana
Cuando un dato no cuadra o la confianza es baja, el proceso se detiene y pide validación. Trazabilidad completa de cada decisión.
Caso real
27 procesos automatizados para Radisson Hotel Group
Más de 1,2 millones de euros ahorrados el primer año y un 80 % menos de tiempo en gestión operativa. El mismo método aplicado a finanzas, operaciones y compras en otros sectores.
Qué recibes
Entregables y plazos habituales
Semanas 1–2 · Mapa del proceso
Documentación del flujo real, volúmenes, excepciones y sistemas implicados. Estimación del ahorro.
Semanas 3–8 · Automatización en producción
Primer proceso funcionando con datos reales, panel de seguimiento y formación del equipo que lo supervisa.
Mes 3 en adelante · Siguientes procesos
Con la base construida, cada nuevo proceso suele llevar entre dos y cuatro semanas.
Contratación
Cómo se contrata
Proyecto cerrado
Alcance, plazo y precio definidos tras el diagnóstico. Es la opción habitual para una primera automatización o un agente concreto. El precio depende del número de sistemas a integrar y de la complejidad del flujo, no de las horas que tardemos.
Acompañamiento mensual (retainer)
Una cuota mensual con un equipo asignado que mantiene, mejora y amplía lo construido. Para empresas que quieren seguir automatizando sin abrir un proyecto cada vez.
Herramienta como servicio (SaaS)
Cuando la solución encaja con nuestro software propio, se contrata por uso o por puesto, sin desarrollo a medida. Es la vía más rápida y la de menor ticket inicial.
Todo proyecto empieza igual: con un email contándonos qué os quita tiempo.
FAQ
Preguntas frecuentes
El RPA sigue reglas fijas y se rompe cuando el documento o la pantalla cambian. La IA entiende el contenido: lee una factura aunque cada proveedor la envíe distinta y decide qué hacer con ella. Combinamos ambos cuando tiene sentido.
Sí. Nos conectamos mediante APIs, ficheros de intercambio o bases de datos intermedias según lo que permita vuestro sistema. Lo validamos con vuestro equipo de IT antes de poner nada en producción.
Diseñamos cada flujo con umbrales de confianza: si un dato no cuadra, el proceso se detiene y pide validación a una persona. Cada decisión queda registrada para poder auditarla.
Unas pocas horas a la semana de las personas que hoy hacen el proceso, sobre todo al principio para enseñarnos las excepciones y al final para validar los resultados.
Depende del número de sistemas a integrar y de la variedad de documentos. Tras el mapa del proceso damos un precio cerrado; la mayoría de primeras automatizaciones se amortizan en menos de un año.
Soluciones relacionadas
Primer paso
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- 01Nos escribesDos o tres líneas bastan. Sin formularios eternos ni llamadas comerciales.
- 02Te respondemos en 24 hCon preguntas concretas sobre tu caso, no con un catálogo.
- 03Si encaja, diagnóstico gratuito30 minutos para ver dónde la IA tiene sentido y por dónde empezar.
¿Prefieres tu propio correo? Escríbenos a info@novazz.es